Pavaduojančio asmens skyrimas turi būti įforminamas vadovo įsakymu. Bendrovės vadovas išleidžia įsakymą pavesti laikinai eiti vadovo pareigas (lep) tam tikram asmeniui bei išduoda jam įgaliojimą veikti vadovo vardu santykiuose su trečiaisiais asmenimis. Dėl sandorių, kurie turi būti sudaromi ne paprasta rašytine forma, o notarine, išduodami notariniai įgaliojimai.