Darbo kodekso (toliau – DK) 120 straipsnyje nustatyta darbdavio pareiga tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą. Ši taisyklė netaikoma, kai darbuotojas dirba nekintančios darbo dienos (pamainos) trukmės ir nekintančio darbo dienų per savaitę skaičiaus darbo laiko režimu.
Darbo laiko apskaitos žurnalas yra labai svarbus dokumentas, kuriame fiksuojami darbuotojo faktiškai dirbti viršvalandžiai, darbo laikas švenčių dieną, darbo laikas poilsio dieną, jeigu jis nenustatytas pagal grafiką, darbo laikas naktį, darbo laikas pagal susitarimą dėl papildomo darbo.
Pažymėtina, jog darbo ginčui persikėlus į teismą, darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali turėti lemiamos įtakos vertinant šalių pareitus įrodymus, kadangi būtent jis atspindi ne tik darbuotojo dirbtas valandas bet ir pravaikštos ir kitokios neatvykimo į darbą be svarbios priežasties faktus.